Realizzazione di Makerspace: creazione di un modello aziendale - 💡 Fix My Ideas

Realizzazione di Makerspace: creazione di un modello aziendale

Realizzazione di Makerspace: creazione di un modello aziendale


Autore: Ethan Holmes, 2019

Gui Cavalcanti è il co-fondatore di Artisan's Asylum a Somerville, MA. Ha organizzato il seminario "How to make a Makerspace".

Questo è il secondoin una serie di post chiamati Making Makerspaces, una distillazione delle informazioni raccolte per una serie di workshop How to Make a Makerspace prodotti da Artisan's Asylum e MAKE. Questi post appariranno su una base più o meno settimanale e si concentreranno su argomenti mission-critical relativi alla creazione e alla gestione di spazi di produzione creativa. Il primo post della serie, che parla di come acquistare l'assicurazione per i makerspace, può essere trovato qui.

Creazione di un modello aziendale di Makerspace

Oggi discuteremo regolarmente tipi comuni di spese e di reddito che i produttori di spazio intorno al mondo sperimentano regolarmente al fine di aiutarti a creare un modello di business per uno spazio tutto tuo. Nel processo di identificazione di queste spese e entrate, esamineremo esempi da diversi spazi ben stabiliti in tutti gli Stati Uniti come riferimento. Si prega di non considerare questo un elenco esauriente di entrate o spese; le spese variano in base alla posizione e alle circostanze e gli spazi hanno trovato un enorme numero di modi per fare soldi.

Un paio di note veloci prima di iniziare. Prima di tutto, probabilmente si desidera mantenere aperto un foglio di calcolo mentre si legge questo codice di avvio in modo da poter prendere appunti e scrivere cifre di esempio. In secondo luogo, questo ha lo scopo di aiutarti a creare un modello di reddito stazionario rispetto alle spese per aiutarti a garantire che il tuo piano sia sostenibile; questo non copre i costi di avvio, che saranno spiegati in un post che verrà presto. Infine, ti preghiamo di considerare tutti i tuoi numeri proiettati da questo esercizio con un granello di sale; è necessario confermare le spese effettive prima di iniziare il percorso di creazione di un'attività sostenibile.

Detto questo, saltiamo dentro!

Caratterizzando il tuo spazio

1. Tipo di spazio

Prima di saltare nei numeri, devi sapere che tipo di spazio vuoi mettere insieme e quanto grande vuoi che sia. Stai cercando di condividere un garage con i tuoi amici? Stabilire una piccola comunità di produttori con un paio di strumenti condivisi? Creare un business sostenibile e con un reddito diversificato? Creare un centro di comunità o un incubatore hardware per l'intera istituzione o città? Non importa se il tuo spazio è io

non tutto quello che vuoi che sia in questo momento; ai fini delle proiezioni, è necessario sapere dove vorresti che finisse. Questa domanda influenzerà il resto del tuo processo decisionale, quindi dedica del tempo a pensarci. Alcuni dei tipi più comuni di makerspace che ho visto sono:

  • Piccolo spazio per soli insegnanti (da 500 a 3.000 piedi quadrati) con un piccolo numero di istruttori (1-10 persone) che è sostenibile richiedendo relativamente poche infrastrutture o personale a tempo pieno
  • Piccola comunità di volontari (10-80 membri attivi) che occasionalmente insegnano classi, condividono una certa quantità di strumenti e spazio e pagano l'affitto in uno spazio da 1.000 a 8.000 piedi quadrati con quote associative relativamente basse
  • Piazzole condivise in un grande edificio (da 4.000 a 25.000 piedi quadrati) dove molti individui e piccole imprese si uniscono per affittare un grande magazzino a un costo basso per metro quadrato, condividendo a volte attrezzature informali, con un piccolo gruppo generalmente non pagato (1 -3 persone) nominalmente responsabile
  • Ampio seminario della comunità (da 8.000 a 40.000 piedi quadrati) di solito con programmi educativi, accesso all'appartenenza a strumenti condivisi / spazio di lavoro, e talvolta con spazio per il deposito o lo studio in affitto
  • Una struttura di sviluppo di comunità molto ampia (da 40.000 a 150.000 piedi quadrati) destinata ad affittare spazi di grandi dimensioni a imprese startup che necessitano ciascuna di 200-1.000 + sqft, di solito dotate di una rete di mentori, personale retribuito ea volte con strumenti / spazio di lavoro condiviso

2. Dimensione dello spazio

Quanto è grande il tuo spazio? Quanto vuoi che sia alla fine? Che tipo di usi vuoi dal tuo spazio? Aule, laboratori, depositi e studi di noleggio occupano tutti una notevole quantità di spazio. In termini generali, abbiamo rilevato dal sondaggio informale che gli spazi devono essere di almeno 8.000 piedi quadrati (in un'area con tariffe di noleggio basse) o maggiori per supportare il personale a tempo pieno continuamente retribuito (con eccezioni per gli spazi che funzionano esclusivamente fuori di sovvenzioni e / o classi, e non offrono molto in termini di attrezzature condivise o spazio di lavoro comune). Abbiamo visto spazi di successo che sono più piccoli di 8.000 piedi quadrati, ma di solito funzionano su base volontaria o sono supportati da un'entità esterna. Un paio di esempi di spazi con il personale includono:

  • Artisan's Asylum a 40.000 piedi quadrati, con supporto di 3-5 dipendenti a tempo pieno e oltre 40 istruttori part-time
  • MakerWorks a 30.000 piedi quadrati, supportando 2 dipendenti a tempo pieno e 8 dipendenti part-time
  • TechShop a 15.000 piedi quadrati in media, supportando 5-15 dipendenti a tempo pieno per posizione
  • spuntano a 2.000 piedi quadrati, supportando 3 dipendenti a tempo pieno e 5-10 part-time esclusivamente attraverso borse di studio e corsi

3. Distribuzione spaziale

Come è suddiviso il tuo spazio tra workshop, aule, uffici, aree di noleggio e simili? Non devi saperlo con certezza, ma abbiamo alcuni suggerimenti di base su come le cose grandi si basano sull'esperienza e sulla raccomandazione architettonica. Leggi il seguente elenco e prendi nota di ciò che sembra più appropriato in questo momento, in base a entrate e spese che identificherai in seguito. Probabilmente sceglierai di tornare e modificare queste proporzioni. La maggior parte delle figure di densità di popolazione che vedi qui sotto provengono da The Engineering Toolbox, un utile riferimento per architetti e ingegneri.

  • Fire Lanes. Inizia le stime di layout prendendo il 25-35% della superficie del pavimento e dedicalo alle corsie dei vigili del fuoco su codice. Questo è lo spazio morto che non è possibile utilizzare, e deve tenersi discosto al fine di passare il fuoco e le ispezioni dei codici di costruzione. La tua percentuale varierà in base alla tua architettura.
  • Area di accoglienza Le scrivanie anteriori, i chioschi di accesso e simili generalmente richiedono 50-250 piedi quadrati, se ne avete bisogno.
  • Area sociale / alimentare. I tuoi membri devono radunare un posto dove mangiare e socializzare - se non ne fornisci uno, si ritagliano il loro spazio. Pensa a quante persone vuoi raccogliere in qualsiasi momento e renditi conto che le persone sedute hanno bisogno di un minimo di 15-40 piedi quadrati a persona.
  • Sale dedicate per lezioni e conferenze. Gli spazi di tutto il mondo hanno scoperto che le aree di classe silenziose e isolate dal rumore sono inestimabili se offri programmi educativi. Considera di includerne uno nella tua planimetria e considera che probabilmente avresti bisogno di 20-50 piedi quadrati per persona seduta.
  • Workshop. Vuoi dedicare spazio agli strumenti? In tal caso, è necessario prevedere uno spazio sufficiente per consentire alle persone di lavorare in sicurezza. Ho trovato una buona dimensione minima per lo spazio dell'officina di qualsiasi tipo di imbarcazione di 300-500 piedi quadrati, e sono necessari circa 75-150 piedi quadrati per persona che lavorano in modo indipendente in uno spazio. I diversi tipi di artigianato di solito necessitano di aree separate (in particolare la lavorazione del legno, le arti del tessuto e le saldature), quindi non aspettarti di svolgere più compiti in questi spazi. Molti gruppi hanno avuto successo usando il Grizzly Workshop Planner per disporre il loro spazio.
  • Studios in affitto. Una delle chiavi principali del successo di Artisan's Asylum è offrire un gran numero di studi di noleggio privati. La nostra città natale è una città molto affollata con proprietà immobiliari relativamente dense, e i nostri membri hanno apprezzato lo spazio in studio sopra ogni altra cosa. Abbiamo scoperto che 50 piedi quadrati sono le dimensioni minime di uno studio e offrono fino a 250 piedi quadrati.
  • Spazio di archiviazione. I membri hanno bisogno di un modo per archiviare i loro progetti, soprattutto se non hanno uno studio proprio. Assicurati di includere un po 'di spazio per scaffalature (8-12 metri quadrati per scaffale) se puoi. Artisan's Asylum offre anche spazi di noleggio sotto forma di aree dedicate allo stoccaggio basato su pallet; un pallet occupa 13 piedi quadrati.
  • Galleria / Area di visualizzazione. Vuoi visualizzare il lavoro dei membri o pubblicizzare i tuoi servizi? Tieni presente quanto spazio occupi.
  • Area di vendita. Stai vendendo materiale, beni o servizi? Dovrai essere in grado di memorizzare qualsiasi cosa tu stia vendendo e provvedere a un terminale di vendita.

Identificazione delle spese

Prima di entrare nel reddito potenziale, scopriamo quanti soldi ci vogliono per gestire il tuo spazio. Lavorare prima sulle spese ti consentirà di determinare quale debba essere il livello minimo di partecipazione nel tuo spazio affinché tu sia sostenibile; se i numeri richiesti sembrano irraggiungibili per te e la tua comunità, è il momento di pensare a modifiche al tuo modello di business (o modi per avviare la tua attività che non costano tanto quanto il tuo piano di stato stazionario - come affittare un piccolo spazio tenant-at-will per primo, e crescere in uno spazio più grande una volta che hai un seguito dedicato). Apri un foglio di calcolo se non lo hai già fatto e cominciamo.

1. Affitto

Ad oggi, la nostra unica grande spesa per l'Asilo Artisan è l'affitto. Era più del 75 percento delle nostre spese mensili quando eravamo in una posizione di 9.000 piedi quadrati; con personale retribuito e bollette di grandi dimensioni, ora si aggira intorno al 25-30 percento delle spese totali. Prestare attenzione a quanto l'affitto è, in quanto ciò guiderà il resto del piano aziendale. Una parola di cautela, però, non lesinare sulla scelta del tuo edificio per pagare un affitto più basso. La riparazione di edifici rotti costa molto, molto di più, nel tempo, rispetto al noleggio di quelli buoni, al punto di chiudere i fabbricanti che non riconoscono questo fatto. Rifare il tetto di uno spazio industriale (che di solito accade una volta ogni 10-20 anni) può costare fino a $ 5-10 per piede quadrato; installare un sistema di irrigazione perché il vigile del fuoco ti ha catturato la lavorazione del legno senza sprinkler e ti ha minacciato di chiudere $ 10-15 per piede quadrato; e la riparazione o la sostituzione di un condizionatore d'aria rotto o inefficace con un nuovo condizionatore d'aria industriale può facilmente far funzionare $ 5,000 a $ 15,000 - solo per citare alcune spese di manutenzione su scala edilizia. Se sai quale sarà l'affitto del tuo edificio, registralo ora.

Se non hai ancora un edificio scelto, pensa a dove ti trovi e vedi se riesci a stimare quello che potresti pagare. Tieni presente che più sei grande, meno paghi per area del piano e più ti avvicini a un centro città, più paghi. Ecco un esempio di affitti commerciali che conosciamo nella gamma da 5.000 a 25.000 piedi quadrati; trovare una stima per te stesso e registrarlo nel tuo foglio di calcolo.

  • Detroit, MI e parti di Oakland, CA sono $ 0,25-1 / sq. ft / anno per quasi ogni tipo di proprietà industriale al di fuori dei limiti della città
  • Philadelphia e Pittsburgh, PA variano tra $ 2-8 / sq. ft / anno in base alla distanza dai limiti della città e dalle condizioni dell'edificio
  • Somerville, MA è $ 8-14 / sq. ft / anno per una proprietà industriale di 20-30 anni situata in una città molto popolata (77.000 persone / 4 miglia quadrate) adiacente a una grande città
  • Cambridge e Boston, MA ora stanno caricando $ 35-65 / sq. ft / year nelle loro aree "Innovation District" estremamente centralizzate, tra cui Kendall Square e il lungomare.

Hai letto bene quei punti: due case produttrici di dimensioni uguali, una a Detroit e una a Boston, potrebbero avere una differenza in affitto fino al 260.000 percento. L'intero piano aziendale sarà probabilmente guidato da questa spesa, quindi fai saggiamente la tua scelta.

2.Manutenzione degli edifici / Tassa di proprietà

A meno che tu non abbia un proprietario molto investito e molto indulgente (o una serie di leggi statali sull'affitto commerciale, a seconda del caso), la maggior parte degli spazi commerciali di grandi dimensioni operano con un contratto di affitto a tripla rete (NNN). Ciò significa che, a differenza delle locazioni residenziali, gli inquilini sono i soli responsabili del pagamento della tassa sulla proprietà, dell'assicurazione e della manutenzione sulla copertura dell'edificio (ad esempio riparando il tetto in caso di perdite, riparazioni e tinteggiatura dei muri, manutenzione di impianti di riscaldamento, manutenzione di impianti idraulici e così via), e il proprietario riceve l'affitto come somma netta in cima a quei costi. Quando si tratta di pagare per la manutenzione, questo di solito si manifesta in uno dei tre modi diversi: a) il proprietario si aspetta che tu ripari e mantieni il tuo edificio in codice con i professionisti autorizzati, b) il proprietario aggiusta il tuo edificio per te e ti manda il conto (che può sorprendere le imprese se si aspettassero riparazioni gratuite), o c) il padrone di casa vi addebita mensilmente e ripara l'involucro dell'edificio per voi come parte del costo normale. Per quanto riguarda la tassa di proprietà, il proprietario può fatturarla mensilmente (o annualmente), o semplicemente lasciarla a te per coordinarti con la tua città.

Al Artisan's Asylum, il nostro padrone di casa ci addebita un tasso NNN molto significativo di $ 2,50-3 / sq. ft / anno nella manutenzione delle aree comuni, con circa $ 1,20 / sq. ft / anno di quella tassa sulla proprietà. Indagare se il padrone di casa addebita questa commissione in aggiunta all'affitto e quali potrebbero essere le sue responsabilità. Anche se non ti viene addebitata una tariffa ricorrente, devi presupporre che il costo effettivo per la manutenzione dell'edificio sia di almeno $ 1-2 / sq. ft / anno e mantenere tale importo in un conto bancario separato; se non si presume tale o si dispone di un piano di backup, sarà probabilmente molto sorpreso dalle dimensioni della fattura di riparazione quando qualcosa si rompe. Come ho detto prima, la riparazione o la sostituzione di un singolo condizionatore industriale può costare fino a $ 5.000 - $ 15.000 in un solo colpo - non farti prendere alla sprovvista. Registra ora una stima della manutenzione degli edifici e della tassa di proprietà nel tuo foglio di lavoro.

3. Utilità

Sei abituato a pagare una bolletta dell'elettricità per il tuo appartamento o la tua casa nella gamma da $ 50 a $ 250 al mese? Immagina una bolletta dell'elettricità nell'intervallo da $ 5,000 a $ 7,500 al mese. Il riscaldamento, il raffreddamento e l'alimentazione di grandi strutture commerciali non si adattano bene alle dimensioni. Utilizza questo elenco di fatture di esempio per generare una stima mensile appropriatamente conservativa per le tue utilità, tenendo a mente le tariffe dell'area locale.

  • Elettricità. Abbiamo visto le nostre tariffe variano tra $ 0.10- $ 0.20 / sq. ft / mese in varie località, e abbiamo addebitato $ 0,15 / kWhr nella nostra zona
  • Gas naturale. Abbiamo visto tassi di $ 0,15 / sq. ft / mese al picco di un inverno a Boston, in una struttura relativamente non isolata
  • Spazzatura. Il mantenimento del cestino per noi era sempre $ 100- $ 300, non importa quale sistema abbiamo risolto
  • Internet. Fornire un servizio di livello commerciale è facilmente $ 75- $ 150 / mese, per non parlare del mantenimento di un sito Web o di qualsiasi servizio basato su Internet che si utilizza.
  • Altre utilità. Potresti riscontrare altri costi di utilità; quelli comuni includono le tasse per il riciclaggio, lo smaltimento dei rifiuti pericolosi e simili.

Prenditi un momento per registrare i costi delle utenze attese sul tuo foglio di lavoro.

4. Stipendi

Artisan's Asylum ha funzionato come organizzazione di volontari per un anno in una dimensione di 9.000 metri quadrati. Alla fine dell'anno, tutti i nostri volontari erano stanchi e i nostri programmi stavano iniziando a crollare. Le lezioni non venivano pubblicizzate o sviluppate in orario, i pagamenti dei membri non venivano raccolti con la stessa efficacia di cui avevano bisogno, e nessuno poteva lavorare ai loro progetti personali perché stavano sviluppando costantemente lo spazio. Alla fine abbiamo deciso che avevamo bisogno di una dimensione e di un modello di business che ci permettesse di operare in modo sostenibile con più membri dello staff il cui compito era quello di mantenere lo spazio senza intoppi, organizzare le lezioni e mantenere gli strumenti riparati . Uno dei costi reali del tuo makerspace è la tua sanità mentale; se tu (oi tuoi amici / volontari / colleghi) non hai la possibilità di fare una pausa perché stai mantenendo a malapena lo spazio nel tuo tempo libero, il business ne risentirà.

Dirò che la decisione di passare al personale era direttamente correlata alle nostre spese, tuttavia; abbiamo dovuto pagare più di 10 volte tanto in affitto quanto i3Detroit per uno spazio di dimensioni simili, che dopo quattro anni continua a funzionare come un'organizzazione da 8.000 piedi quadrati di volontariato con quote associative che equivalgono alle spese, che occasionalmente organizza corsi per divertimento (e non perché sono assolutamente necessari per il business plan). In poche parole, la nostra lotta per fare abbastanza soldi ogni mese per far fronte alle spese ci stancava fino al punto di crollare

A quale stile di business sei interessato a diventare? Ecco alcuni ruoli di esempio che potresti assumere per la tua organizzazione o che possono essere riempiti con volontari. Nota che una persona può assumere molti ruoli in parallelo, se necessario. Assegna loro uno stipendio mensile (a tempo pieno o part-time) come meglio credi per la tua missione. Abbiamo elencato questi ruoli nel ruvido ordine in cui li abbiamo assunti all'Artisan's Asylum, oltre a alcuni tipi di lavori relativi ai makerspace di cui abbiamo sentito parlare ma che non abbiamo. La tua missione e il chilometraggio varieranno!

  • Controllore finanziario: capo contabile e contabile per il business. Abbiamo assunto qualcuno per questa posizione prima di assumere qualcun altro, perché le entrate, le spese e le tasse di deposito sono un grosso affare che minaccia l'esistenza di cui abbiamo bisogno per pagare immediatamente qualcuno per questo.
  • Amministratore delegato / direttore esecutivo: punto di contatto principale e organizzatore principale per i primi anni di vita dell'organizzazione, direttore generale per la vita successiva dell'organizzazione.
  • Responsabile delle strutture: responsabile della riparazione e della manutenzione degli spazi e degli strumenti del negozio. Hai bisogno di qualcuno come questo prima o poi; i manager e gli organizzatori non hanno il tempo di essere gomiti profondi nelle macchine rotte per lunghi periodi.
  • Servizi per i membri: consente di rispondere a chiamate telefoniche, e-mail e reclami personali e garantisce che l'attività proceda senza intoppi.
  • Sviluppo: cercare borse di studio e partnership con altre organizzazioni. Un buon lead di sviluppo si ripaga da sé diverse volte, specialmente in un contesto non profit.
  • Programmi: sviluppa classi e programmi come fonte di reddito.
  • Marketing: considera l'azienda e i suoi programmi al pubblico.
  • Allenatore a tempo pieno: prepara e testa nuovi membri sull'attrezzatura.

Potresti avere idee per altro personale; prenditi un momento per registrare i loro stipendi sul tuo foglio di calcolo. Una breve nota, tuttavia, gli insegnanti e i formatori possono rientrare nella categoria degli appaltatori, a differenza del personale. Ci occuperemo presto di questo. Prima di lasciare questa sezione, però, prendi il 10-15 percento del tuo stipendio totale, e aggiungi molto alle tue spese sotto forma di imposta sui salari.

5. Assicurazione sanitaria e vantaggi

Alcuni stati richiedono ai datori di lavoro di pagare per l'assicurazione sanitaria, altri no. L'asilo paga per l'assicurazione sanitaria per i suoi dipendenti. Anche se non possiamo pagare i migliori salari, vogliamo assicurarci che i nostri dipendenti abbiano la possibilità di vedere un medico ogni volta che ne hanno bisogno. Siamo riusciti a trovare un'assicurazione sanitaria per $ 500 / persona / mese; abbiamo visto le citazioni da $ 350 a $ 1,500 / persona / mese. Includiamo anche l'iscrizione e alcuni spazi di noleggio a beneficio dei dipendenti, che "ci costano" tra $ 150 e $ 300 al mese in entrate che avremmo altrimenti guadagnato. Potrebbe non avere senso registrare questo costo come spesa, ma per la tua chiarezza suggeriamo di registrare sia la spesa del beneficio e il reddito del tuo personale come membri (per un totale di 0) ai fini della pianificazione . Prenditi un momento per registrare il costo dei benefici sul tuo foglio di lavoro.

6. Manutenzione dello strumento / materiali di consumo

Costa un sacco di soldi per mantenere un negozio in corso. Le lame diventano opache, le cinghie si rompono, i saldatori finiscono il gas, lo chiami. Dopo tre anni di messa a punto, l'asilo sta arrivando al punto in cui il suo budget mensile di manutenzione è dell'ordine di $ 500 a $ 1.000 / mese, e il budget dei consumabili del negozio è ovunque da $ 1.300 a $ 1.700 / mese per 8.000 piedi quadrati fortemente utilizzati di $ 300.000 vale la pena di attrezzature da negozio. Dato il nostro esempio, fornisci un budget di manutenzione in scala appropriato per le dimensioni del tuo spazio e il numero di strumenti che hai. Ricorda che alcuni spazi richiedono che i loro membri paghino per alcuni o tutti; questi spazi spesso richiedono ai membri di portare i propri materiali di consumo o acquistarli dallo spazio stesso. Registra una figura che ritieni appropriata nel tuo foglio di lavoro.

7. Appaltatori

Artisan's Asylum impiega 35-45 istruttori a tempo parziale al mese per insegnare le nostre lezioni. Questi istruttori di solito lavorano tra le 2 e le 10 ore settimanali nelle loro classi, con una supervisione relativamente piccola da parte nostra. Di conseguenza, consideriamo questi fornitori di istruttori, li paghiamo ogni ora e non forniamo loro uno stipendio o dei sussidi. Abbiamo pagato ai nostri istruttori il 50 percento dei proventi della classe da quando abbiamo iniziato lo spazio (e il 60 percento nel nostro primo anno). Questa strategia si è dimostrata un metodo efficace per suscitare molto interesse nell'insegnamento presso l'Asilo, per far sì che i nostri istruttori commercializzino le proprie lezioni per noi e per aiutare gli istruttori a colmare il divario tra il lavoro a tempo pieno e il lavoro autonomo in modo sostenibile. Altri spazi e attività correlate nella nostra zona pagano ai loro istruttori tariffe fisse che variano tra $ 20 e $ 75 l'ora, a seconda della classe.

L'altro pagamento principale dell'appaltatore che facciamo regolarmente va verso un contabile pubblico certificato. Ogni anno assumiamo qualcuno per fare le nostre tasse per noi. Fidati di me quando dico che non vale la pena di fare il tuo, dato che cosa può accadere se lo fai in modo non corretto (soprattutto per un non-profit, che può perdere la sua certificazione 501 (c) 3 per i documenti non corretti). Quando abbiamo guadagnato $ 100.000 all'anno a 9.000 piedi quadrati, ci è costato circa $ 2.500 all'anno per una preparazione completa delle tasse. Da allora, siamo cresciuti fino al punto in cui siamo tenuti ad avere una revisione finanziaria ogni anno (e presto una verifica obbligatoria); la nostra recensione costa $ 7.000 all'anno e ci aspettiamo che il costo ricorrente di un audit sia molto più alto. Quando abbiamo consultato regolarmente avvocati durante la nostra registrazione e il deposito 501 (c) 3, abbiamo speso per l'ordine di $ 2000 a $ 3000 in un anno per servizi legali.

Questo può essere difficile da stimare ora (e potresti voler tornare a questo dopo aver dato un'occhiata alle entrate), ma registrare una stima per quanto potresti pagare agli appaltatori.

8. Assicurazione

Per operare come azienda legale negli Stati Uniti e rispettare i termini del contratto di affitto commerciale, è necessario che tu abbia l'assicurazione. Questo è uno degli ostacoli più significativi alla creazione di nuovi spazi che abbiamo incontrato, e come tale ho proseguito e ho scritto un intero manuale per familiarizzare con la ricerca di assicurazioni per i makerspace. Se non hai ancora avuto la possibilità di leggerlo, prenditi un momento per leggerlo ora. I prezzi di esempio per l'assicurazione, in base alla nostra esperienza, sono i seguenti:

  • Responsabilità generale e proprietà. Ciò dipende in gran parte dalla dimensione del tuo edificio, dalla quantità di proprietà che controlli e da come lo si assicura, ma abbiamo trovato una tariffa tipica da $ 0,20 a $ 0,40 / sq. ft / anno.
  • Politica dell'ombrello. Questo è generalmente collegato a quanto hai pagato per la responsabilità generale e la proprietà, ed è in genere tra il 15-25% del prezzo della responsabilità civile generale e l'assicurazione della proprietà.
  • Risarcimento del lavoratore. Questo è legato a quanto paghi il tuo personale e che tipo di lavoro fanno; di solito costa dallo 0,61% dello stipendio annuo totale per il lavoro amministrativo e amministrativo e il 3,17% dello stipendio annuale totale per il commercio o l'istruzione professionale.
  • Assicurazioni varie. Trasportiamo una varietà di altre assicurazioni, tra cui l'assicurazione di dirigenti e dirigenti, l'assicurazione auto non di proprietà e un certo numero di altri tipi. Questo di solito ci costa circa il 10-20 percento della nostra polizza assicurativa totale.

Questo non è assolutamente un elenco esauriente di ciò che l'assicurazione potrebbe essere richiesta da voi. Si prega di verificare il contratto di locazione e le leggi statali applicabili per vedere se è necessario trasportare altri tipi significativi di assicurazione. Si noti che potrebbe essere necessario pagare l'assicurazione in un'unica soluzione in anticipo, ma è più facile da progettare per ora se si considera una spesa mensile ricorrente.

9. Spese e commissioni

Supponiamo che tutte le tue entrate provengano da transazioni online o transazioni con carta di credito, a meno che tu non abbia addestrato il personale della porta principale, le procedure di gestione dei contanti certificate dal contabile e una cassaforte, probabilmente non vuoi accettare contanti. Di conseguenza, prendi il 3-5 percento del tuo reddito totale (una volta che hai finito di compilarlo) e registralo come una tassa devi pagare le banche, i gateway di pagamento e le compagnie delle carte di credito.

10. Altre spese

Purtroppo, l'elenco delle spese che abbiamo finora sono solo un esempio delle spese totali pagate su base mensile per gestire uno spazio come questo. Fortunatamente, abbiamo coperto i più grandi battitori: puoi generalmente aspettarti di non dover pagare il 10-25 percento in più di quello che abbiamo già coperto, a meno che tu non abbia un modello di business abbastanza unico. Ecco alcuni esempi di spese che potresti considerare di inserire un numero mensile per:

  • Pubblicità e marketing (lavori di grafica, materiali di stampa, ecc.)
  • Forniture per le classi
  • Cibo volontario / birra / ecc.
  • Costo di qualsiasi bene o servizio che vendi
  • Sconti su iscrizioni o corsi (registrali come una spesa, in modo da sapere quanto stai spendendo per loro)
  • Forniture per ufficio
  • Piani telefonici / cellulari
  • Siti web con abbonamento (come SurveyMonkey)

11. Spese totali

Totale delle tue spese. Quel numero ti sembra intimidatorio? Bene - dovrebbe. Ci vogliono circa 80.000 dollari al mese per gestire l'Artisan's Asylum adesso, e siamo a corto di personale per quello che stiamo cercando di fare a 40.000 metri quadrati. È costoso eseguire questi tipi di spazi (anche quelli piccoli!), E se non lo sai fin dall'inizio ti trovi in ​​un brusco risveglio. Prendi sul serio le tue spese e disponi di un ottimo piano su come affrontarle. Non devi fare tutto fin dall'inizio. L'asilo non ha pagato nessuno fino all'inizio del nostro secondo anno, ad esempio, ma abbiamo un piano in atto per come si andrà a crescere in un business sostenibile che sopravviverà ai suoi fondatori troppo entusiasti.

Identificazione del reddito

Cambiamo marcia e iniziamo a parlare di fare soldi. Ora che hai un'idea approssimativa delle tue spese, usala per guidare le tue decisioni su come guadagni. Hai intenzione di insegnare lezioni? Offrire abbonamenti? Affitto spazio studio? Gestisci regolarmente le donazioni? Ognuna di queste fonti di reddito presenta vantaggi e svantaggi, quindi considera attentamente la tua miscela di reddito.

Quando fai previsioni sul tuo reddito, prendi in considerazione la possibilità di creare tre diverse stime; una stima pessimistica in cui a malapena riesci a pareggiare, un'ipotesi plausibile su ciò che ti aspetti che accadrà e un numero ottimistico di "massima capacità" se tutto andrà bene. Questo dovrebbe aiutarti a informarti quando inizi a gestire la tua attività sul serio.

1. Appartenenze

Una delle fonti di reddito più comuni per i makerspace è l'appartenenza. Alcuni makerspace hanno una sola quota di iscrizione, alcuni hanno scale mobili che variano con la tua capacità di pagare, e altri come Artisan's Asylum hanno diversi livelli di iscrizione per diversi livelli di accesso allo spazio (in base a quali ore e giorni della settimana sei interessato a). Alcuni spazi di produzione considerano l'appartenenza un servizio che offrono alla comunità - non fanno pagare per questo, e invece si dedicano a raccogliere fondi attraverso le sovvenzioni per le loro spese correnti. Brainstorm tipi di appartenenze, e trovare numeri grezzi per quante persone il tuo spazio potrebbe supportare utilizzando la nostra guida. Le percentuali di iscrizione tipiche variano da $ 40 al mese per un abbonamento 'hacker affamati' a Noisebridge, a $ 175 al mese presso TechShop. Mantieni i tuoi dati demografici e ciò che ha la capacità di pagare quando si impostano le tariffe; La città natale di Somerville, l'asilo di Artisan, ha un reddito pro-capite di $ 36,500, un reddito familiare medio di $ 61,700 all'anno e calcoliamo $ 150 al mese per il nostro abbonamento 24/7 più popolare.

Quando consideri il numero di persone che potrebbero essere interessate a mantenere un abbonamento nel tuo spazio, prendi in considerazione i dati sulla densità di esempio provenienti dagli spazi negli Stati Uniti:

  • L'Artisan's Asylum ha una densità di iscrizione molto bassa a causa di tutti i nostri studi di noleggio. I nostri numeri di membri sono rimasti fermi tra 120-180 piedi quadrati / persona nel corso della nostra storia.
  • Il volontario MakeIt Labs ha ampliato la sua appartenenza a uno spazio di 6.000 piedi quadrati in 2-3 anni con pochissimo spazio privato, ed è ora di 60-100 piedi quadrati / persona.
  • TechShop non ha quasi nessuno spazio privato in studio, una campagna di marketing incredibilmente efficace, sconti significativi per i nuovi soci, un ottimo posizionamento delle sue sedi e strumenti di altissimo livello. La densità delle loro posizioni tende a variare tra 20-40 piedi quadrati / persona dopo oltre 5 anni di funzionamento.

Vieni con una stima di quanti membri il tuo spazio potrebbe sostenere, e scrivi un paio di numeri di reddito di esempio.

2. Affitti

L'Artisan's Asylum è cresciuto nella misura in cui ha offerto oltre il 50 percento della sua superficie come studio di noleggio o spazio di archiviazione per i progetti. Il mercato immobiliare nella nostra zona è relativamente costoso (le vendite di case mediane sono intorno ai $ 450.000) e di conseguenza una delle cose principali che i nostri membri cercano è uno spazio personale aggiuntivo. Questa è una borsa mista; da un lato, si ottiene un reddito costante che non varia con le stagioni e la capacità delle persone di risparmiare tempo personale. D'altra parte, il reddito da uno spazio di studio è inferiore a una superficie equivalente dello spazio del negozio o dello spazio didattico per una persona.

Se hai elencato lo spazio studio o lo spazio di archiviazione come spazio che ti interessa offrire, utilizza i nostri esempi per trovare possibili entrate per quegli spazi (ma tieni presente che il nostro 'affitto' è abbastanza alto, e tiene traccia della proprietà commerciale valore della zona vicina per piccoli studi):

  • Studi da 50, 100, 200, 250 piedi quadri: $ 2 / sq. ft / mese
  • Stoccaggio pallet (13 piedi quadrati): $ 30 / mese
  • Storage a scaffale (spazio sugli scaffali di 2'x2'x2 ', impilabile 4 in altezza su una planimetria 2'x2'): $ 10 / mese

Potresti voler calcolare una parte del numero di posti vacanti nel tuo numero totale a causa del fatturato. Annota un paio di numeri di reddito di esempio dall'affitto, se hai intenzione di offrirne uno.

3. Classi

Le classi hanno fornito più del 60-75 percento del reddito per l'Artisan's Asylum nelle sue fasi iniziali, e sono una parte fondamentale di quasi tutti i makerspace che abbia mai visto.Le classi insegnano alle nuove persone come usare gli strumenti. Forniscono un facile accesso allo spazio per coloro che non hanno progetti ma vogliono essere coinvolti in qualche modo. Offrono agli artigiani locali un nuovo modo di usare la propria arte per ottenere un reddito sostenibile come istruttori e aumentano drammaticamente il livello di abilità della propria comunità nel tempo. Le classi rappresentano ora il 25-35% del reddito del manicomio, ma questo è il reddito che viene utilizzato per pagare il nostro personale in aggiunta alle spese infrastrutturali come affitto e servizi pubblici.

Facciamo pagare $ 10 a $ 30 / studente-ora per le nostre classi, e hanno un tasso di riempimento estremamente alto a quei prezzi. A volte siamo stati accusati di "sottocopertura del mercato" per le classi di artigianato, e la maggior parte degli spazi artigianali "tradizionali" nelle vicinanze caricano prezzi più alti di noi. Ancora una volta, tenete presente che Somerville ha un reddito pro-capite di $ 36.500 e un reddito familiare medio di $ 61.700 all'anno, se si considerano questi tassi.

Le lezioni sono generalmente di 2-3 ore per sessione e la maggior parte delle nostre lezioni ha una durata di 4 sessioni (sebbene alcune classi di progettazione, progettazione e progetto siano ora lunghe 6-8 sessioni e la maggior parte delle lezioni individuali di formazione e test degli strumenti semplici sessioni one-shot). Si noti inoltre che l'Asilo generalmente riempie ciascuna delle sue aree artigianali indipendenti con classi circa il 50% delle ore di punta; in altre parole, abbiamo lezioni di saldatura 2-3 notti della settimana e un giorno di fine settimana, corsi di lavorazione su 2-3 notti della settimana e così via. Abbiamo riscontrato che i nostri membri non sono contenti della disponibilità del negozio se le lezioni durano più a lungo di quel lasso di tempo. Come nota finale, ricorda che la formazione degli strumenti perde rapidamente la sua efficienza quando hai troppi studenti per insegnante; tendiamo a tenere classi tra 3 e 8 studenti per istruttore, a meno che l'abilità sia facile da raccogliere o distribuire (come la saldatura, la programmazione, il CAD o altre applicazioni pronte per le lezioni).

Scopri quanti insegnanti hai a disposizione, quanto spesso sono disposti a insegnare, quali sono le disponibilità del workshop, quante persone puoi insegnare in una determinata classe (visti i vincoli del workshop di prima e il numero di persone che un insegnante può Insegnare) e venire con un senso approssimativo di quanto tempo di lezione si potrebbe fornire in ciascuno dei vostri spazi di artigianato al mese. Tieni a mente queste densità di prezzo di superficie del campione delle classi insegnate presso l'Artisan's Asylum al massimo, 50 per cento di ore di punta, per avere un senso per ciò che è popolare e ciò che le persone sono disposte a pagare nel nostro collo dei boschi:

  • Lavorazione del legno: $ 10- $ 25 / sq. ft / mese, principalmente a causa dello spazio necessario per lo spostamento di grandi materie prime
  • Lavorazione meccanica: $ 15- $ 30 / sq. ft / mese, a causa di piccoli requisiti di spazio. ma domanda relativamente bassa
  • Saldatura: $ 40- $ 60 / sq. ft / mese, dovuto al fatto che la saldatura è incredibilmente popolare nella nostra comunità
  • Quiet Classroom: $ 35- $ 55 / sq. ft / mese, a causa della grande varietà di classi che possono essere insegnate
  • Elettronica: $ 20- $ 35 / sq. ft / mese, a causa della domanda significativa e dei requisiti di spazio modesti
  • Gioielli e lavorazione del vetro: $ 40- $ 55 / sq. ft / mese, a causa della forte domanda e dei piccoli requisiti di spazio

Il tuo chilometraggio varierà in modo significativo dal nostro, in base ai dati demografici, agli istruttori disponibili e agli interessi della comunità. Quando si presentano numeri di reddito per le classi, non dimenticare di addebitare spese per i materiali: in alcune classi, i materiali possono essere incredibilmente costosi. Fai alcune ipotesi plausibili su ciò che i tuoi negozi e istruttori potrebbero sostenere, e scrivi alcune possibilità di guadagno.

4. Sovvenzioni e donazioni

L'Artisan's Asylum ha scoperto che le donazioni possono aiutare a sostenere il reddito generale nelle prime fasi dello sviluppo di makerspace e possono aiutare ad acquisire strumenti specifici e progetti infrastrutturali nelle fasi successive dello sviluppo. Se le donazioni faranno parte del tuo piano aziendale, stimerai quanti eventi potresti avere e quanto bene saranno frequentati utilizzando i nostri suggerimenti e la media di tale importo nel corso di un anno per ottenere entrate mensili. Abbiamo scoperto che possiamo portare in modo affidabile $ 25- $ 40 / persona a eventi di raccolta fondi su larga scala, una o due volte l'anno, e nel caso di azioni di raccolta fondi per articoli specifici è possibile raggiungere medie fino a $ 100- $ 200 / persona.

Il numero di persone che partecipano a questi eventi è direttamente correlato alla dimensione del tuo social network, alla scala dell'evento e all'urgenza della tua causa. Per i nostri eventi di raccolta fondi di grande apertura, avremmo 200-300 persone presenti quando la nostra rete immediata disponibile era tra 1.500 e 2.000 persone. Le nostre recenti campagne di raccolta fondi per il miglioramento delle infrastrutture non di emergenza hanno visto la partecipazione di 50 persone, di una comunità di iscritti di 300. Il tuo percorso varia in modo significativo dal nostro, ma cerca di stimare quello che potresti vedere come reddito da donazioni. Ti suggerirei vivamente di considerare un caso pessimistico di reddito da donazione vicino a $ 0 per un dato periodo, per assicurarti che il tuo modello di business sia autosufficiente sul reddito da lavoro.

Menzionerò che diversi spazi (tra cui sprout e The Crucible) eseguono molti dei loro programmi scrivendo e ricevendo sovvenzioni come organizzazioni no-profit 501 (c) 3. Sfortunatamente, non ho molta esperienza nel finanziare programmi attraverso tali borse e non posso commentare le strategie che potresti trovare utili o quanto potresti acquisire.

5. Altri redditi

I Makerspace hanno fonti di reddito estremamente varie oltre l'abbonamento standard, i noleggi, le classi e le donazioni. Dai un'occhiata ad alcuni di questi esempi e vedi se riesci a pensare ad altri modi in cui potresti guadagnare (anche se tenga presente che tutti richiedono tempi e costi aggiuntivi per lo staff da implementare):

  • Diversi spazi vendono materie prime e kit da Sparkfun e Adafruit a un markup (Nota speciale per le organizzazioni non profit: questo può diventare molto peloso per spiegare all'IRS, poiché è probabile che sia necessario addebitare l'imposta sulle vendite e pagare l'imposta sulle merci vendute per eventuali vendite al dettaglio)
  • Diversi spazi offrono servizi di vendita (per cibo e bevande) ai loro membri
  • TechShop offre consulenza di progettazione, ingegnerizzazione e fabbricazione a pagamento
  • Columbus Idea Foundry prende le commissioni dalla comunità in generale e paga i membri per sviluppare le risposte a tali commissioni
  • Artisan's Asylum offre uno spazio di studio flessibile senza pareti e carichi giornalieri e quadrati per utilizzarlo per progetti sensibili al fattore tempo
  • EatART genera la maggior parte del suo reddito da parti mensili nello spazio e il noleggio delle sue opere d'arte su larga scala

Sentiti libero di pensare a potenziali nuovi tipi di reddito, ma tieni presente che se pensi a qualcosa di completamente nuovo, ci vorranno probabilmente più energia e denaro per implementare di quanto pensi. Vieni con una stima di quanto reddito potresti guadagnare da tali sforzi e registralo.

6. Reddito totale

Totalizza il tuo reddito in una proiezione pessimistica (vale a dire in pareggio), una proiezione meglio congegnata e una proiezione massima possibile. Se c'è una vasta gamma tra quei numeri, probabilmente sei in un buon posto. Se c'è una banda molto stretta tra la proiezione a pareggio e la proiezione massima, sei nei guai.

Entrate vs Spese

Confronta il tuo reddito con le tue spese. Esci davanti alla fine di un mese? Se sei come la maggior parte degli spazi in tutto il paese, il divario dovrebbe essere piuttosto stretto. Va bene! Significa che sei realistico, tutto considerato. La maggior parte delle industrie di tutto il mondo ha un margine di guadagno netto dopo le imposte tra il 5-20%. Se sei costantemente nel nero, stai andando molto bene.

Assicurati di avere la possibilità di mettere soldi nel tuo conto bancario per creare un buffer. Non è sufficiente semplicemente pareggiare; questo metterà il tuo spazio a rischio di chiusura se hai un conto di troppo. Una buona regola empirica è di accumulare almeno 3 mesi di spese operative totali (nota: questo include tutte le spese operative, e non solo l'affitto e le utilità!) Nella banca in ogni momento, per assicurarti di poter sopravvivere se si verifica uno scenario peggiore.

È tutto per ora, gente. Fammi sapere quali sono le questioni più urgenti nei commenti e lavorerò per integrarle nella serie man mano che progrediamo.



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